新管理人员要处理与曾经平级的同事间的关系,必然要经过尝试和失败的煎熬。如果有适当的培训,则这个适应的过程将变得不再艰难。这些微妙的关系,很快就能被玩转。
2011年11月,被评为资深护士的DianneBaker在美国费城附近的一家医院心脏康复中心门诊部任职临时代理主管。面对新的职责,包括怎样管理属下,她很快发现自己应付不过来。她不知道如何与自己的前同事处理好关系并应对相关的文书工作。甚至在参加单位的主管级会议后,她也不清楚发言者到底说了些什么。她表示,在病房里她知道做什么,因为不总是需要管理技能,但面对新岗位,她不得不学习新技能。
软技能乏力
雇主经常带有强烈的个人感情色彩充当管理者的角色,而缺乏对下属的指导,但是从事文职工作的人们并不会自动获得管理的技能和知识。
匹兹堡卡内基·梅隆大学泰珀商学院管理学副教授RobertKelley表示,公司把获得管理知识的课程称之为就业培训,但这并不恰当。新管理人员大多是通过在尝试和失败中学习,然而,他们通常对日常工作中出现的错误没有任何准备。
随着企业利润的回升,雇主愿意花更多的时间和金钱用于培训,但对于大部分初级管理人员来说作用不大。美国培训与发展协会的最新数据显示,2003年,平均只有7%雇主的培训预算用于一线管理人员,而在2002年,这一数字为12%。大部分这样的培训是用于帮助管理人员遵守工作规则,而不是提高工作效率。
这直接导致管理人员的“软技能”培训机会很少,如指导、领导、纪律处分、反馈和解决冲突等。因此,人力资源顾问认为,新管理人员很难与前同事在工作上协调一致,很难融入团队,有些新管理人员可能认为他对前同事过于严厉。新管理人员也因与前同事步调不一致而声名狼藉。有时他们手下的员工在工作中制造混乱,进而引起不必要的矛盾。
顾问机构表示,大型跨国公司可以比规模较小的公司提供更多全面的培训,但收益并不大,特别是提供培训的是一些专业人士,如律师、医生和记者,他们往往在其领域有出色的专长,对于管理上的事务却一塌糊涂。
微妙的同事关系
无论什么领域,新管理者最棘手的问题之一就是监管曾经与自己平级的同事。几年前,美国国家标准与技术研究所的机械工程师DonaldPierce晋升为监管该研究所几名员工的管理人员后,不得不面对如何处理下属经常迟到的问题。他私底下与那位经常迟到的下属关系友好,但现在他是自己的下属,他感觉到其他人在等着看好戏。
最后,Pierce决定私下与这位好友谈谈,但态度坚决。他说:“我没有叫喊,但我是认真的,我叫你来这里,不是因为个人原因,而是关于工作。你也知道,我的工作就是确保你能做好你的本职工作和你能准时上班。Pierce表示,虽然起初他的朋友感到不舒服,但还是接受了批评,并保证以后不会迟到。今天,Pierce已充满信心,因为他采取了正确的方法。
文章开头提到的资深护士Baker女士亦面临类似问题,当曾经与她平级的同事告诉她个人的问题时,Baker表示:“作为这名同事的朋友而不是上司,我应该向她提供具体的建议。
”而今,Baker担心自己的做法不妥,因为这位同事的问题找医院里的法律顾问咨询会更合适。Baker认为:“我给朋友建议,但这不是真的需要我做的。相反,我应该听听她的诉苦,然后告诉她寻求其他专业人士的帮助。”
向老板看齐
最终,另一位经理告诉Baker女士,一家名为主线健康医院的网站(MainLineHealth)为像她这样的新管理人员提供了很多管理课程,其中一个就是“向老板看齐”。Baker读了这个管理课程以及一些基本财务课程,受益匪浅。她表示:“虽然我们可以从同龄人中学到很多知识,但这并不意味着我们总是学习到正确的方法。”
主线健康医院教育和发展部主任BettyHulton指出,近年来,医疗机构应众多管理人员之需,增加了管理培训课程。早在20世纪90年代后期,医院就增加了客户服务和工作场所防范性骚扰的培训,但管理人员要求更多掌握软技能,比如“向老板看齐”这类课程。
此外,培训的动力来自高层管理人员的要求。总部设在俄勒冈州波特兰市的Williamson&Wyatt律师事务所建议,合并后的公司或应对新员工应进行一轮正式的管理培训。该律师事务所总裁DavidBartz表示,公司的高层管理人员可能会觉得,公司规模已经太大了,应给员工系统的培训;而对于律师队伍的管理也不能总是给予指示。“如果来面试的律师希望获得更多的培训,我愿意雇佣他。”