电影《七剑》目前正在热映,它讲述的是:在1600年间,在万里冰封的天山,住了一位擅于铸剑的世外高人晦明大师。晦明大师弃尘世而深居天山巅峰,经过了七个不同剑的境界,花了数十年时间铸成七把宝剑:莫问、由龙、青干、日月、竞星、天瀑、舍神。随后晦明大师尽遣四大弟子随傅青主、武元英和韩志邦下山,并把毕生修为炼成的七把宝剑分赠七人,展开了“七剑下天山”的武林传奇。
在405年后的今天,药店服务高手也铸造了一部属于新员工的——
莫问剑
【剑之特性】身长兼富弹性,变化无穷,招式变幻难测。心法重剑略,有剑气,轻易不杀,使用者需有智慧与内涵,是七剑的精神领袖。
离开美丽纯净的校园,踏入社会,一切都有了新的开始,路就在每个人脚下,关键是自己如何去做,如何去走,同样是从学校毕业,有的人经过不懈努力,成长为店长、成为公司的中层、甚至进入领导和决策层,有的人却始终是普通的营业员,其中除了一定的外在因素外,关键还是看个人如何去做,如何摆正自己的位置。
千里之行,始于足下。再高远的理想,再宏伟的人生规划,只有脚踏实地,一步步做好铺垫,方能成就梦想。初入药店,面对的是上千种名称、规格不同的药品、保健食品、医疗器械等,面对有着不同购买需求的顾客,新营业员往往感觉眼花缭乱、无所适从,更不知从什么地方下手。其实初进药店的人员,应尽快从基本工作着手,先学习熟悉商品的货位,商品的价格,怎么开单据,如何正确发售药品等基本操作步骤,打好基本功。书本的内容与岗前的培训,需要结合实践来展开。
怎么学?向书本,向老师学习。货位不知道在何处,就采取画图方式,记下什么货放在什么位置,今天记下20个,明天记下20个,不出一个月准能把常卖的品种记全。价格不知道,就采用列表法,一般记忆方法多采用单个记忆方式,这种方式较为缓慢。可采取价格相同的放在一起记,价格相近的放在一起记,价格相反放在一起记。如一个品种价格为7.30元,另一个品种价格为3.70元,就可放在一起记忆;注意价格最高的是什么品种,价格最低的是什么;也可采用分段记忆法,10元以下的为哪些品种,10~20元的为哪些品种,以至100元以上的为什么品种。尽量避免单品种机械记忆,以上几种方法在实际工作中若交叉运用,效果会更好。掌握货位与价格,你就可以开始与顾客打交道了,这是就是新员工的莫问剑,即做一个智慧的新员工。
由龙剑
【剑之特性】无坚不摧,一剑既出,众剑称臣,是最强的攻击武器。“由龙”象征“进攻”。剑的发声是一种提醒,人未到声先到。
除了具备莫问剑的智慧,新员工还需要学会如何进攻,那么,给自己升级——熟悉药品相关信息,为顾客提供药学服务便是新员工的由龙剑了。一个药品的信息含量包括品名、规格、批号、效期、生产日期、生产厂家、适应症或功能与主治、用法用量、注意事项、不良反应、禁忌和药品的分类等多方面内容。如何为顾客做好药品信息的提供,也就成了新营业员必学的第二科目。具体做法,可以搜集相关药物知识,也可利用药品说明书,达到初步了解药品信息的目的。自从2000年10月15日发布《药品包装、标签和说明书管理规定》以来,到目前为止,绝大部分药品说明书已经相当规范,可以以此为基础,逐个品种学习,熟悉药品的通用名和商品名,在向顾客介绍时做到表情自然、语言流畅、准确无误。归类记忆法较为实用,如维生素类各品种的联系和区别;再如消化系统中治疗慢性胃炎、胃痛、胃胀各有什么药可用,只有熟悉每种药品的相关信息,才能为顾客提供高水平的服务。
青干剑
【剑之特性】奇钝无比,非极锋利,可抵挡天下最锋利的武器,可克制“由龙”,是最高防守兵器。剑身有菱形反光钢珠,挥舞时呈彩虹光晕,光线四散中,看不清剑锋,令人避无可避。
俗话说,最好的防守是进攻。经过一段时间的学习和实践,新店员应付一般的顾客可能不会有问题,但随着SFDA药品分类管理工作的实施,药店中除了非药品、非处方药、双轨管理药品外,还有必须凭处方才能销售的处方药,该如何对待购买这一部分药的顾客?看样子新员工还需要一把更强的防守之剑——青干剑。
零售药店可以销售特殊管理药品和一般处方药,特殊管理药品在药店中包括毒性药品、麻醉药品、二类精神药品;一般处方药是相对于以上三种更严格意义上的处方药而言的,包括粉针剂、小容量注射剂、大输液等传统意义上的处方药,以及2004年7月1日起,必须凭处方销售的抗菌药物共5类382个品种。这些药品的销售,除了药店要取得销售资格外,营业员也必须具备一定资格方能审核和出售,GSP要求,处方药必须经执业药师或药师(中药师)以上技术职称的人员审核后方可调配和销售,有的地方是由当地药监部门统一组织考试,取得驻店药师合格证后,即可担当处方审核工作。一些特殊岗位必须通过职业技能鉴定考试才能从事,如中药调剂员,营业员无相应资格也就无法从事相关工作。新营业员经过一段时间的积累,就可以按照要求申报相关资格考试,如医药商品营业员、中药调剂员、驻店药师等资格考试,有了一定的工作经验,返回头来复习课本,定会受益匪浅,通过考试应是意料之中的事。一旦拥有了药师资格相信你的职业前景将更加光明。
日月剑
【剑之特性】是两把相连的子母剑,时而双剑、时而成一体,分长短两把,主攻型,进攻的形式是双剑争取接近敌人身体,子母双剑伺机交替或一齐出击。用剑者的剑法幅度大而位置变化奇快,重心不断转移。剑代表调协共存。
日月剑追求协调,学会与同事和谐相处便是新员工的日月剑。门店就是一个集体,无论做什么都应听从店长统一安排,注意加强协作,不能“各人只扫门前雪,不管他人瓦上霜”。常言道团结就是力量,既然选择从事这一行业,就应该以全身心的精力投入到工作中去,与同事处好关系,尊重老员工和年长的同事,注意学习他们身上的闪光点,避免介入庸俗的是非关系之中,对同事一视同仁,平等对待,工作要勤勤恳恳,不惜力气,争取尽快融入集体中去,获取同事的认同。在干好自己分内工作的同时,不忘做一些看似无关紧要的小事,如打扫卫生、及时补充货品等。
切忌孤芳自赏,自视清高,与同事难以相处,如若这样,不仅不利于店内良好人际关系的形成,也会影响个人今后的发展,很少有人喜欢不合群的人。
竞星剑
【剑之特性】双手剑,剑柄扎有钢丝剑絮,絮尾有铁珠。剑是用来攻袭防守,剑絮亦是用来攻击和防守。短身,藏于衣服之内,在电光火石之间,出剑神速,迅雷不可目睹。是一把拼命牺牲的剑。
除了掌握必要的药学专业知识和服务技巧,店员还要炼成一双火眼金睛。一些不法分子往往利用新营业员警惕性不高,识假能力差来进行一些违法活动。因此,新员工还需要一把竞星剑来护身。比较典型的违法活动有4种:一是持假币以购药为名换取真币;二是用假药换取真药;三是诈骗钱财;四是偷盗药品。
营业过程中接触到的顾客形形色色,有些人往往利用新营业员对人民币真假辨别能力差的缺点,持假币假装购药换取真币。对这种情况,新营业员应多加注意,在对钱币真伪有疑问时,多向老营业员取经,有条件可以专门请教银行工作人员?AC学习辨别技能,防止受骗。
至于用假药换取真药的情况,特别容易发生在顾客较多而营业员较少的场所,在展示商品过程中,一旦营业员的视线离开商品,不法之徒就会使用掉包计,以假药换取真药,从而给药店造成难以挽回的损失。防止此类问题的发生,关键在于保持警惕,向顾客展示商品一般应一对一,最多一对二,但必须保持药品在视线范围之内。这些人一般是团伙作案,往往一人在一边打掩护,要这要那,让营业员在营业厅内大范围移动,给同伙换货制造机会,这种人一般最后什么也不会买。营业员在商品展示完毕后,应与货架上的商品及时比较,看包装是否有异样、颜色是否一致、药品批号、效期、生产日期是否一致。
第三种诈骗钱财的情形,多发生在营业员精力分散、不集中时。
对于第四种偷盗行为,店员对顾客当然不是草木皆兵,但必要的防范措施还是要有的,特别是有超市货架的药店,常常有商品丢失的事情发生,有时是整个品种丢失,有时是只留空包装而里面的药品已被拿走,相比较前者,后者更能迷惑人,盗贼假装看商品拿出内部物品,包装盒还在货架上,一旦营业员不能顾及,马上装入衣兜,甩手而去,远观包装还在,其实早已被盗走。所以说,要成为一名合格的营业员,还应增强防范意识、掌握防骗技能。
天瀑剑
【剑之特性】是一把双头剑,忽攻忽守,用剑者必须很专一,是一把表现“纪律”的剑。天瀑将剑法转易颠倒,柄芒不分,忽攻忽守,前后左右,意到随成。
天瀑剑讲究纪律,若无纪律便会伤及自身。纪律对新员工也同等重要。门店工作,看似简单,实则内容丰富,要想成为一名合格的营业员还应多学习门店管理制度,如:药品验收制度、药品养护制度、近效期药品催销制度、不合格药品处理制度、进货退出、质量查询、缺货登记、制度执行情况检查、处方登记及留存等与GSP相关制度,还有安全卫生、现金管理、发票管理、交接班制度等,这些制度必须认真学习和遵守。另外,还必须加强微机知识及店内运营软件和程序的学习运用,做好清货、配货、收票、汇总销售数量和金额、上传数据信息、单品种销售形式报告多种工作。
有些人认为,店长安排我干这项工作,其他工作我就不必学,其实不然,除关键岗位人员保持相对稳定外,店内人员的岗位都可以根据经营实际需要随时变动,要想成为多面手,必须按照店长的安排,认认真真地干好交待的任务,要学会在实际工作中积累经验、提高水平。
舍神剑
【剑之特性】剑身粗犷带野性,代表剑客的愤怒,剑身含强烈生命力,无处不利。是一把开山辟石的大剑。使用者攻势力大无穷,钝重有力。是一把求生的剑,代表重生,纯朴,恒心。
当具备了服务技巧、专业知识之后,药店店员还需要什么?答对了,是店员的个人魅力,那么个人魅力从何而来呢,且看这把舍神剑。
零售业是医药行业的窗口行业,营业员应具有与社会角色相适应的仪容仪表,具体要求就是干净整洁、端庄大方、神清气爽、朝气蓬勃。营业员在为顾客服务过程中,待人接物都有一定要求,不慌里慌张、手忙脚乱,售药过程言语得体,动作幅度大小适中。
新进人员不管以前形象如何,都应注意上岗时保持制服整洁、发型自然大方,避免怪异的发型,男性不留大鬓及胡须,女性不披头散发,做到微笑待人。同时注意语言知识的应用,说好普通话,不讲粗话脏话,不讲催促、埋怨的话,不讲与营业活动无关的话,练好语言基本功,不断提高语言应用技巧。
个性张扬的外在形象不适用于营业员,在现代营销知识和服务礼仪讲座中,中国人民大学教授金正坤曾反复强调了这一点。工作过程中,你的角色是工作人员,是营业员,而8小时以外,可以有自己的想法和做法。做好角色定位,是每一个踏入医药零售行业员工必须首先要做到的,这个社会角色需要店员用心扮演。(作者:郭胜利 朱丽华)